Organizar un evento o concierto exitoso no depende solo del talento artístico o del lugar, sino de una producción técnica bien diseñada. En esta séptima entrega del Manual del Productor de Eventos y Conciertos de Época, abordamos una de las fases más importantes: cómo planear, coordinar y ejecutar la producción técnica completa de tu evento. Este paso es el corazón operativo que garantiza que todo funcione de forma segura, profesional y espectacular.
1. Comprende las necesidades del evento
El primer paso para diseñar la producción técnica es entender la naturaleza y objetivos del evento. No es lo mismo un festival al aire libre que un showcase en un teatro. Define el aforo, el tipo de espectáculo, las condiciones del recinto y los requerimientos artísticos. Esto te permitirá anticipar las necesidades de sonido, iluminación, video, escenografía, energía eléctrica y seguridad.
Realiza una ficha técnica inicial: número de artistas, duración del evento, montaje estimado, horarios y logística de entradas y salidas. Mientras más claro tengas el mapa técnico desde el principio, menos imprevistos aparecerán en la ejecución.
2. Contrata los proveedores adecuados
Una buena producción depende de contar con proveedores profesionales y confiables. Desde empresas de audio e iluminación hasta renta de estructuras, pantallas LED, generadores eléctricos o servicios de catering. Solicita cotizaciones comparativas, revisa referencias y asegúrate de que el equipo técnico cumpla con normas de seguridad.
Recuerda que una buena coordinación entre proveedores evita errores como incompatibilidades de voltaje, fallos de señal o tiempos de montaje excesivos.
3. Conoce el rider y el backline
El rider técnico es el documento que especifica lo que cada artista necesita para su presentación: micrófonos, monitores, canales de mezcla, tipo de consolas, instrumentos, amplificadores, etc. Junto con el backline, que es el equipo musical que provee la producción, deberás asegurarte de cumplir con cada detalle o plantear alternativas equivalentes aprobadas por el artista.
Un productor experimentado revisa estos documentos con antelación y coordina con el jefe de escenario para garantizar que todo esté listo en el momento del soundcheck.
4. Diseña tu stage plot y seguridad técnica
El stage plot es el plano del escenario que muestra la ubicación de cada músico, micrófono, monitor y conexión. Es una herramienta vital para el equipo técnico, pues evita confusiones y acelera los cambios entre bandas.
Asimismo, nunca descuides la seguridad técnica y eléctrica. Revisa que todas las conexiones estén certificadas, los cables correctamente aislados y los accesos despejados. Incluye medidas de emergencia y personal capacitado en primeros auxilios y prevención de incendios.
5. Cuida los detalles de escenografía y comodidades
La escenografía y ambientación son elementos que definen la experiencia visual del público. Coordina con diseñadores escénicos para mantener coherencia estética con el concepto del evento.
No olvides el backstage, camerinos, zonas de descanso, baños y catering para el staff y los artistas. Una producción bien pensada contempla la comodidad y bienestar de todos los involucrados, no solo del público.
6. Rodéate de expertos y un staff confiable
El mejor diseño técnico no sirve sin un equipo humano eficiente. Asegúrate de contar con un director técnico, stage manager, operadores de sonido e iluminación, personal de montaje y seguridad. Cada rol debe tener responsabilidades claras y canales de comunicación definidos.
Diseñar la producción técnica completa de un evento es un arte que combina planificación, experiencia y precisión. Desde el rider hasta la última conexión eléctrica, cada detalle cuenta.
En Época, podemos llevar a cabo cualquier tipo de evento o concierto que precises. Nuestro equipo te apoya desde el asesoramiento inicial hasta la realización total.
Escríbenos y hablemos de tu proyecto: hagamos que tu evento brille con la calidad técnica que merece.
